Privacybeleid

Beeldwerk Creatives hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan.

Beeldwerk Creatives verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Beeldwerk Creatives is een videoproductiebedrijf dat zich bezighoudt met het ontwikkelen, produceren en monteren van video- en andere audiovisuele producties.

Beeldwerk Creatives
Nieuwe Nonnendaalseweg 107
6542 PD Nijmegen
KvK-nummer: 66469848

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Beeldwerk Creatives kan persoonsgegevens verwerken wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of onze website bezoekt.

Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en achternaam;
• bedrijfsnaam en functie;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adres- en factuurgegevens;
• gegevens die je met ons deelt in correspondentie;
• gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst;
• beeld- en geluidsopnames waarop je herkenbaar bent;
• technische gegevens die onze hostingpartij automatisch registreert bij een websitebezoek, zoals IP-adres en browsergegevens (serverlogs).

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Contactformulier op onze website

Wanneer je het contactformulier op onze website invult, vragen wij om je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. Deze gegevens worden niet opgeslagen op de website of in een database, maar rechtstreeks per e-mail naar ons verzonden. Wij gebruiken ze uitsluitend om je bericht te beantwoorden en bewaren de e-mail zolang dat nodig is voor de afhandeling van je vraag of een eventuele samenwerking.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden;
• om offertes en voorstellen op te stellen;
• om overeenkomsten uit te voeren;
• om video- en andere audiovisuele producties voor onze klanten te realiseren;
• om afspraken rondom producties en opdrachten te organiseren;
• om facturen te kunnen opstellen en onze administratie bij te houden;
• om onze website en dienstverlening te onderhouden en te verbeteren;
• om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• om, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, onze diensten onder de aandacht te brengen.

4. Beeld- en geluidsopnames

Als videoproductiebedrijf verwerken wij regelmatig beeld- en geluidsopnames waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Deze opnames kunnen daarom persoonsgegevens bevatten.

Wanneer wij personen filmen in opdracht van een klant, worden de opnames verwerkt voor het uitvoeren van de betreffende productie. De afspraken over het gebruik en de publicatie van deze beelden worden, waar nodig, vooraf met de opdrachtgever gemaakt.

Wanneer Beeldwerk Creatives zelf beeldmateriaal gebruikt voor bijvoorbeeld de eigen website, portfolio of socialmediakanalen, doen wij dit alleen wanneer daarvoor een passende juridische grondslag bestaat.

5. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• omdat de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst;
• omdat wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te verwerken;
• omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor onze bedrijfsvoering;
• omdat je toestemming hebt gegeven.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

6. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Beeldwerk Creatives verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

In sommige gevallen is het noodzakelijk om persoonsgegevens te delen met partijen die ons ondersteunen bij onze werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan:

• onze boekhouder of accountant;
• hosting- en IT-dienstverleners;
• softwareleveranciers die wij gebruiken voor onze bedrijfsvoering;
• cloudopslag- en bestandsuitwisselingsdiensten;
• partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van een productie.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Wanneer persoonsgegevens in het kader van een productie door of namens een opdrachtgever worden verwerkt, kan de opdrachtgever verantwoordelijk zijn voor die verwerking. De onderlinge verantwoordelijkheden worden waar nodig vastgelegd in de afspraken rondom de opdracht.

7. Bewaartermijnen

Beeldwerk Creatives bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij zolang als wettelijk verplicht.

Gegevens van klanten en zakelijke contacten bewaren wij zolang als nodig is voor onze zakelijke relatie en voor de eventuele afhandeling van toekomstige of lopende verplichtingen.

Beeld- en geluidsmateriaal wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de productie, de gemaakte afspraken met de opdrachtgever en onze bedrijfsvoering.

8. Cookies

Onze website plaatst zelf geen cookies voor analyse, advertenties of tracking. Wij gebruiken geen statistiekentools zoals Google Analytics en wij volgen je niet over andere websites.

Alleen wanneer je inlogt op het beheergedeelte van de website worden functionele cookies geplaatst die noodzakelijk zijn om ingelogd te blijven. Bezoekers van de website krijgen deze cookies niet.

Je kunt cookies altijd zelf uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je internetbrowser.

9. Ingesloten video’s van Vimeo

De video’s op onze website worden afgespeeld via Vimeo. Wanneer een pagina met een video wordt geladen, maakt je browser verbinding met de servers van Vimeo. Vimeo kan daarbij technische gegevens zoals je IP-adres verwerken en eigen cookies plaatsen. Wij hebben daar geen invloed op.

Op die verwerking is het privacybeleid van Vimeo van toepassing: vimeo.com/privacy. Wij hebben de “Do Not Track”-instelling van de Vimeo-speler ingeschakeld waar dat mogelijk is, zodat Vimeo je kijkgedrag niet koppelt aan een profiel.

Verder bevat onze website links naar onze socialmediakanalen (Instagram, LinkedIn, Vimeo). Pas wanneer je op zo’n link klikt, verlaat je onze website en gelden de voorwaarden van dat platform.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Beeldwerk Creatives neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Hoewel wij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder bepaalde voorwaarden:

• inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
• verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen;
• verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
• verzoeken om jouw persoonsgegevens over te dragen;
• een eerder gegeven toestemming intrekken.

Een verzoek kun je indienen via onze contactgegevens. Wij kunnen daarbij vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren.

Wij reageren zo snel mogelijk en in principe binnen één maand op een verzoek. In bepaalde gevallen kan deze termijn worden verlengd.

12. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we kunnen proberen het probleem samen met jou op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Beeldwerk Creatives kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert.

De meest actuele versie van het privacybeleid staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026