Terms & conditions

Beeldwerk Creatives · Straatnaam 12, 1234 AB Plaats · KvK 66469848

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Beeldwerk Creatives: de onderneming zoals gedefinieerd in artikel 2 van deze algemene voorwaarden.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Beeldwerk Creatives een Overeenkomst heeft gesloten en/of met Beeldwerk Creatives daarover in onderhandeling is.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Beeldwerk Creatives en Opdrachtgever betreffende het verrichten van Diensten door Beeldwerk Creatives.
Partij(en): Beeldwerk Creatives en Opdrachtgever gezamenlijk dan wel ieder afzonderlijk.
Schriftelijk(e): communicatie per e-mail, post of andere elektronische wijze waarmee de inhoud van de communicatie duurzaam kan worden vastgelegd.
Derde(n): iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die geen onderdeel uitmaakt van de Overeenkomst.
Dienst(en): alle door Beeldwerk Creatives aangeboden en/of uitgevoerde werkzaamheden, waaronder onder meer het bedenken, ontwikkelen, produceren, filmen, fotograferen, monteren en opleveren van video- en fotoproducties, concepten, campagnes, scripts, content en overige creatieve producties.
Shoot(s): video- en/of fotoshoots die door of namens Beeldwerk Creatives worden uitgevoerd ten behoeve van Opdrachtgever.
Output: alle in het kader van de Overeenkomst door Beeldwerk Creatives opgeleverde werken, bestanden, concepten, teksten, scripts, foto’s, video’s, audio, animaties, ontwerpen, montages, bewerkingen, adviezen en overige resultaten, waaronder mede begrepen AI-gegenereerde of AI-ondersteunde output.
Duurovereenkomst(en): een Overeenkomst die ziet op een langdurige samenwerking tussen Partijen waarbij Beeldwerk Creatives zich verbindt tot het periodiek leveren van Diensten.
Meerwerk: werkzaamheden of prestaties die buiten de inhoud, omvang of scope van de Overeenkomst vallen.

Artikel 2. Identiteit van Beeldwerk Creatives

Naam: Beeldwerk Creatives
Adres: Nieuwe Nonnendaalseweg 107
Postcode en vestigingsplaats: 6542 PD Nijmegen
KvK-nummer: 66469848

Artikel 3. Algemene bepalingen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod van Beeldwerk Creatives en op iedere Overeenkomst tussen Beeldwerk Creatives en Opdrachtgever.
Indien de Overeenkomst elektronisch wordt gesloten, worden deze algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten van de Overeenkomst elektronisch aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld. Door de Overeenkomst te aanvaarden, verklaart Opdrachtgever kennis te hebben kunnen nemen van deze algemene voorwaarden en met de toepasselijkheid daarvan in te stemmen.
Tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen, is de toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden uitgesloten.
Afwijkingen of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en Schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
Indien Beeldwerk Creatives niet steeds strikte naleving van deze algemene voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen niet van toepassing zijn of dat Beeldwerk Creatives het recht verliest om in andere gevallen wel de stipte naleving te verlangen.
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onredelijk bezwarend zou zijn of niet rechtsgeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden over een vervangende bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Beeldwerk Creatives kan niet garanderen dat met de uitgevoerde werkzaamheden altijd het door Opdrachtgever gewenste resultaat wordt bereikt. De Overeenkomst leidt tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
Beeldwerk Creatives is gerechtigd voor de uitvoering van de Overeenkomst Derden in te schakelen, waaronder onder meer freelancers, cameramensen, editors, fotografen, acteurs, modellen, voice-overs, producenten en andere leveranciers.
De werking van artikel 7:404 en artikel 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten.

Artikel 4. Het aanbod

Indien een aanbod van Beeldwerk Creatives een beperkte geldigheidsduur heeft of onder bepaalde voorwaarden wordt gedaan, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld.
Een aanbod van Beeldwerk Creatives is vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is vermeld. Beeldwerk Creatives is gerechtigd een vrijblijvend aanbod na aanvaarding te herroepen.
Het aanbod bevat een omschrijving van de Diensten die Beeldwerk Creatives zal uitvoeren. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in bijvoorbeeld prijzen, aantallen of omschrijvingen binden Beeldwerk Creatives niet.
Een begroting of offerte is gebaseerd op de informatie die op het moment van het uitbrengen daarvan beschikbaar is. Wijzigingen in de opdracht of omstandigheden kunnen aanleiding geven tot een gewijzigde prijs, planning of uitvoering.

Artikel 5. De Overeenkomst

De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever het aanbod van Beeldwerk Creatives aanvaardt en eventuele daarbij gestelde voorwaarden heeft voldaan.
De Overeenkomst eindigt van rechtswege zodra Beeldwerk Creatives de overeengekomen Diensten en Output heeft uitgevoerd en opgeleverd, tenzij uit de aard van de Overeenkomst anders voortvloeit.
Een Overeenkomst voor periodieke dienstverlening wordt aangegaan voor de in de Overeenkomst vermelde initiële looptijd. Na afloop daarvan wordt de Overeenkomst voor onbepaalde tijd voortgezet, tenzij een van de Partijen de Overeenkomst tijdig opzegt.
Vanaf het moment dat de Overeenkomst voor onbepaalde tijd wordt voortgezet, kan iedere Partij de Overeenkomst Schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op toekomstige, aanvullende en vervolgopdrachten tussen Partijen, tenzij Schriftelijk anders wordt overeengekomen.
Beeldwerk Creatives behoudt zich het recht voor om een Overeenkomst niet of niet volledig uit te voeren indien zij gerede twijfel heeft over de kredietwaardigheid of betalingscapaciteit van Opdrachtgever. Beeldwerk Creatives zal Opdrachtgever daarvan zo spoedig mogelijk Schriftelijk op de hoogte stellen.
Het opschortingsrecht en het recht van verrekening van Opdrachtgever worden uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan.
Beeldwerk Creatives is wel gerechtigd haar eigen verplichtingen op te schorten en/of openstaande vorderingen te verrekenen indien Opdrachtgever niet aan haar betalingsverplichtingen voldoet of haar verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig nakomt.
Afgesproken opleveringstermijnen zijn indicatieve termijnen, tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen. Overschrijding van een indicatieve termijn geeft Opdrachtgever niet zonder meer recht op schadevergoeding of ontbinding.
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden of de Overeenkomst nietig of vernietigbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen zullen in dat geval in overleg treden over een vervangende bepaling.

Artikel 6. Verplichtingen van Opdrachtgever

Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, documenten, materialen, informatie, bestanden, logo’s, huisstijlelementen, scripts, teksten en overige zaken die Beeldwerk Creatives nodig heeft voor de uitvoering van de Overeenkomst tijdig, volledig, juist en in de gewenste vorm worden aangeleverd.
Beeldwerk Creatives is niet verplicht de door Opdrachtgever verstrekte informatie of materialen op juistheid, volledigheid of rechten te controleren. Gebreken of onjuistheden in deze informatie of materialen komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.
Indien Beeldwerk Creatives als gevolg van onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie of materialen extra werkzaamheden moet verrichten, kunnen deze werkzaamheden als Meerwerk in rekening worden gebracht.
Opdrachtgever verleent alle medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Indien een Shoot, overlegmoment, opnamedag of ander uitvoeringsmoment is gepland, zorgt Opdrachtgever ervoor dat de benodigde personen, locaties, materialen, producten, toestemmingen en overige zaken tijdig beschikbaar zijn.
Opdrachtgever informeert Beeldwerk Creatives onverwijld over omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Indien Opdrachtgever haar verplichtingen niet nakomt, is Beeldwerk Creatives gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, de planning aan te passen en/of de Overeenkomst te beëindigen. Beeldwerk Creatives behoudt in dat geval het recht op vergoeding van reeds gewerkte uren, gemaakte kosten, gedane investeringen en overige schade.

Artikel 7. Ontbinding en opzegging

Indien Opdrachtgever haar verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, failliet wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, haar onderneming liquideert of haar vermogen geheel of gedeeltelijk in beslag wordt genomen, heeft Beeldwerk Creatives het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk Schriftelijk te beëindigen of te ontbinden.
Een Overeenkomst voor bepaalde tijd kan niet tussentijds worden opgezegd, tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald.
Indien Opdrachtgever een Overeenkomst tussentijds beëindigt terwijl tussentijdse beëindiging niet is toegestaan, blijft Opdrachtgever de overeengekomen vergoeding verschuldigd, onverminderd het recht van Beeldwerk Creatives op vergoeding van aanvullende schade, kosten en reeds gedane investeringen.

Artikel 8. Annulering en verplaatsing van Shoots

Opdrachtgever kan een Shoot tot vier weken vóór de geplande aanvang daarvan Schriftelijk kosteloos annuleren.
Bij annulering binnen vier weken vóór de geplande Shoot is Opdrachtgever de volgende vergoeding verschuldigd:
1. bij annulering minder dan vier weken maar meer dan 48 uur vóór aanvang: 50% van de overeengekomen vergoeding;
2. bij annulering 48 uur of minder vóór aanvang: 100% van de overeengekomen vergoeding.
Indien de Shoot door een aan Opdrachtgever toe te rekenen omstandigheid niet kan plaatsvinden, is Opdrachtgever eveneens 100% van de overeengekomen vergoeding verschuldigd.
Indien voor de Shoot Derden zijn ingeschakeld, waaronder modellen, acteurs, voice-overs, crewleden, locaties, verhuurbedrijven of andere leveranciers, komen reeds gemaakte en niet-restitueerbare kosten van deze Derden volledig voor rekening van Opdrachtgever.
Opdrachtgever kan binnen vier weken vóór de geplande Shoot verzoeken de Shoot eenmaal kosteloos te verplaatsen indien sprake is van een onvoorziene en redelijkerwijs niet aan Opdrachtgever toe te rekenen zwaarwegende omstandigheid, zoals ziekte, een ongeval of overlijden van een naaste.
Beeldwerk Creatives beoordeelt in redelijkheid of sprake is van een geldige reden voor kosteloze verplaatsing. De nieuwe datum wordt in overleg vastgesteld en is afhankelijk van de beschikbaarheid van Beeldwerk Creatives en eventueel ingeschakelde Derden.
Indien Opdrachtgever niet binnen een redelijke termijn meewerkt aan het vaststellen van een nieuwe datum of de verplaatste Shoot alsnog annuleert, geldt de annuleringsregeling uit dit artikel.
Beeldwerk Creatives is gerechtigd een Shoot te verplaatsen of te annuleren indien daarvoor een gegronde reden bestaat, waaronder ziekte, onbeschikbaarheid van een noodzakelijke persoon, technische problemen of overmacht.
Indien Beeldwerk Creatives een Shoot annuleert, zullen Partijen in overleg een nieuwe datum vaststellen. Indien geen nieuwe datum kan worden overeengekomen, worden eventueel reeds betaalde bedragen voor het niet-uitgevoerde gedeelte terugbetaald.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

Beeldwerk Creatives is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetderving, winstderving, gemiste besparingen, gemiste leads, verlies van klanten, verlies van data, verlies van goodwill, reputatieschade of bedrijfsschade, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Beeldwerk Creatives.
Indien Beeldwerk Creatives toch aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot directe schade.
De totale aansprakelijkheid van Beeldwerk Creatives is beperkt tot het bedrag van het voor de betreffende Overeenkomst bedongen honorarium, exclusief btw.
Indien de aansprakelijkheidsverzekering van Beeldwerk Creatives in een concreet geval dekking biedt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat daadwerkelijk door de verzekeraar wordt uitgekeerd.
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
1. redelijke kosten om de prestatie van Beeldwerk Creatives alsnog aan de Overeenkomst te laten beantwoorden;
2. redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade;
3. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade.
Beeldwerk Creatives is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie, materialen of instructies.
Beeldwerk Creatives is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet nakomen van verplichtingen door Opdrachtgever.
Beeldwerk Creatives is niet aansprakelijk voor storingen, wijzigingen, beperkingen of beschikbaarheidsproblemen bij Derden die worden gebruikt bij de uitvoering van de Overeenkomst, waaronder softwareleveranciers, opslagdiensten, AI-tools, muziekplatforms, hostingpartijen en andere leveranciers, voor zover deze buiten de redelijke invloedssfeer van Beeldwerk Creatives liggen.
Opdrachtgever vrijwaart Beeldwerk Creatives voor aanspraken van Derden die voortvloeien uit door Opdrachtgever aangeleverde materialen, informatie, beelden, muziek, teksten, merken of andere content waarvoor Opdrachtgever niet over de benodigde rechten beschikt.
Iedere vordering tot schadevergoeding tegen Beeldwerk Creatives vervalt door het enkele verloop van twaalf maanden na het ontstaan van de vordering.

Artikel 10. Overmacht

Beeldwerk Creatives is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien sprake is van een omstandigheid die buiten haar invloedssfeer ligt en waardoor nakoming redelijkerwijs niet van haar kan worden verlangd.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, arbeidsongeschiktheid, ongeval, overlijden, pandemieën, epidemieën, stakingen, extreme weersomstandigheden, brand, oorlog, overheidsmaatregelen, verkeersproblemen, technische storingen, internetstoringen, storingen bij leveranciers, defecte apparatuur, cyberaanvallen en andere onvoorziene omstandigheden.
Indien sprake is van overmacht worden de verplichtingen van Beeldwerk Creatives opgeschort zolang de overmachtssituatie voortduurt.
Indien de overmachtssituatie langer dan 30 dagen duurt, hebben beide Partijen het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk Schriftelijk te beëindigen.
In geval van overmacht is Beeldwerk Creatives niet gehouden tot vergoeding van schade.
Bij beëindiging wegens overmacht heeft Beeldwerk Creatives recht op betaling van reeds verrichte werkzaamheden, gewerkte uren, gemaakte kosten en gedane investeringen.

Artikel 11. Revisies en feedback

Indien in de Overeenkomst revisierondes zijn opgenomen, wordt het aantal revisierondes daarin vermeld.
De gebruikelijke werkwijze bij revisies is:
1. Beeldwerk Creatives levert een concept;
2. Opdrachtgever levert feedback;
3. Beeldwerk Creatives verwerkt de overeengekomen feedback;
4. Beeldwerk Creatives levert de definitieve versie op.
Opdrachtgever dient feedback uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van een concept Schriftelijk aan te leveren, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien Opdrachtgever niet tijdig feedback aanlevert, kan dit gevolgen hebben voor de planning en opleverdatum.
Feedback die buiten de overeengekomen scope valt, wordt aangemerkt als Meerwerk.
Onder Meerwerk vallen onder meer nieuwe creatieve richtingen, aanvullende scènes, nieuwe scripts, extra edits, extra versies, extra formaten, aanvullende animaties, aanvullende ondertiteling en wijzigingen die niet voortkomen uit de oorspronkelijke briefing.
Beeldwerk Creatives is niet verplicht werkzaamheden uit te voeren die naar haar redelijke oordeel een nieuwe opdracht vormen. Indien Beeldwerk Creatives deze werkzaamheden wel uitvoert, worden deze tegen het gebruikelijke tarief in rekening gebracht.

Artikel 12. Honorarium en prijzen

Alle bedragen zijn in euro’s en exclusief btw en eventuele andere heffingen, tenzij anders overeengekomen.
De overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op de omstandigheden en kosten die gelden op het moment van het aanbod.
Beeldwerk Creatives is gerechtigd eenmaal per jaar haar tarieven aan te passen.
Indien kostprijsbepalende factoren buiten de invloedssfeer van Beeldwerk Creatives aanzienlijk wijzigen, waaronder tarieven van freelancers, leveranciers, locaties, apparatuur, verzekeringen of andere productiekosten, is Beeldwerk Creatives gerechtigd deze kosten aan Opdrachtgever door te berekenen.
Een samengestelde prijsopgave verplicht Beeldwerk Creatives niet tot het uitvoeren van afzonderlijke onderdelen tegen een evenredig deel van het totaalbedrag.
Kortingen en overeengekomen tarieven gelden niet automatisch voor toekomstige of vervolgopdrachten.
Voor aanvullende werkzaamheden, spoedwerkzaamheden, werkzaamheden buiten reguliere werktijden of werkzaamheden op feestdagen kan een aanvullende vergoeding worden berekend.

Artikel 13. Betaling en facturering

Facturering vindt plaats overeenkomstig het in de Overeenkomst opgenomen betalingsschema.
Tenzij anders overeengekomen, factureert Beeldwerk Creatives 50% voorafgaand aan de uitvoering van de Diensten en 50% na afronding daarvan.
Beeldwerk Creatives is niet verplicht met de uitvoering van de Diensten te beginnen zolang een vooraf verschuldigde factuur niet volledig is voldaan.
Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, kan Beeldwerk Creatives de planning, uitvoering en oplevering opschorten.
De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien betaling na het verstrijken van de betalingstermijn uitblijft, ontvangt Opdrachtgever een betalingsherinnering en een redelijke aanvullende termijn om alsnog te betalen.
Indien betaling vervolgens uitblijft, verkeert Opdrachtgever in verzuim en is Beeldwerk Creatives gerechtigd wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
Beeldwerk Creatives is gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten zolang Opdrachtgever niet volledig aan haar betalingsverplichtingen heeft voldaan.
Betalingen worden eerst toegerekend aan verschuldigde rente en kosten en vervolgens aan de oudste openstaande facturen.

Artikel 14. Klachten

Opdrachtgever dient klachten over een geleverde Dienst zo spoedig mogelijk na ontdekking daarvan Schriftelijk aan Beeldwerk Creatives te melden.
Bij zichtbare gebreken dient Opdrachtgever binnen 48 uur na oplevering of ontvangst te klagen.
Bij overige gebreken dient Opdrachtgever binnen twee maanden nadat het gebrek is ontdekt of redelijkerwijs had moeten worden ontdekt te klagen.
Opdrachtgever dient Beeldwerk Creatives vervolgens een redelijke termijn te geven om de klacht te beoordelen en, indien deze gegrond is, te herstellen.
Indien een klacht niet tijdig wordt gemeld, wordt de Dienst geacht aan de Overeenkomst te beantwoorden.
Klachten over stijl, smaak, creatieve keuzes, tone of voice, concepten, montagekeuzes of andere subjectieve creatieve aspecten gelden niet als gebrek, tenzij hierover uitdrukkelijk en Schriftelijk concrete specificaties zijn overeengekomen.
Klachten schorten de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever niet op.

Artikel 15. Overdracht

Rechten en verplichtingen van Opdrachtgever uit de Overeenkomst kunnen niet zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Beeldwerk Creatives aan een Derde worden overgedragen.
Beeldwerk Creatives is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan Derden over te dragen.

Artikel 16. Meerwerk

Werkzaamheden die op verzoek van Opdrachtgever buiten de inhoud of omvang van de Overeenkomst vallen, worden als Meerwerk beschouwd.
Meerwerk wordt uitgevoerd tegen de gebruikelijke tarieven van Beeldwerk Creatives, tenzij Partijen vooraf Schriftelijk een ander bedrag overeenkomen.
Voor zover mogelijk informeert Beeldwerk Creatives Opdrachtgever vooraf over de financiële gevolgen van Meerwerk.
Onder Meerwerk wordt onder meer verstaan:
- extra draaidagen;
- extra uren op een draaidag;
- extra edits;
- extra versies of formaten;
- aanvullende revisierondes;
- nieuwe scripts of concepten;
- aanvullende content;
- extra overlegmomenten;
- werkzaamheden als gevolg van foutief of te laat aangeleverd materiaal;
- spoedwerkzaamheden;
- extra ondertiteling;
- aanvullende animaties;
- werkzaamheden die voortkomen uit gewijzigde wensen van Opdrachtgever;
- werkzaamheden die noodzakelijk worden door wijzigingen van Opdrachtgever of Derden.

Artikel 17. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten die betrekking hebben op de door Beeldwerk Creatives ontwikkelde en/of geproduceerde Output berusten bij Beeldwerk Creatives, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
Opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling uitsluitend de gebruiksrechten die in de Overeenkomst zijn overeengekomen of die uit de aard van de Overeenkomst redelijkerwijs voortvloeien.
Het gebruiksrecht gaat pas over op Opdrachtgever nadat alle verschuldigde bedragen volledig zijn betaald.
Tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, omvat de oplevering van een eindproduct niet automatisch de overdracht van bronbestanden, projectbestanden, ruwe camerabeelden, audiobestanden, gebruikte presets, templates, scripts, prompts of andere werkbestanden.
Indien Opdrachtgever zelf wijzigingen aanbrengt in de Output, is Beeldwerk Creatives niet aansprakelijk voor gevolgen die voortvloeien uit deze wijzigingen.
Beeldwerk Creatives behoudt het recht om haar eigen werk te gebruiken voor portfolio-, promotie- en referentiedoeleinden, tenzij Partijen Schriftelijk anders overeenkomen.
Beeldwerk Creatives is gerechtigd de naam en het logo van Opdrachtgever te gebruiken als referentie, tenzij Opdrachtgever daartegen vooraf Schriftelijk bezwaar maakt.
Opdrachtgever vrijwaart Beeldwerk Creatives voor aanspraken van Derden inzake intellectuele eigendomsrechten op door Opdrachtgever aangeleverde materialen.
Indien Opdrachtgever in strijd handelt met dit artikel, is Beeldwerk Creatives gerechtigd een direct opeisbare boete van driemaal het voor de betreffende Overeenkomst bedongen bedrag in rekening te brengen, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 18. AI-tools

Beeldwerk Creatives kan bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikmaken van software, automatisering en AI-tools als ondersteunend hulpmiddel binnen het creatieve en productieproces.
AI-tools kunnen onder meer worden gebruikt voor conceptontwikkeling, scripting, beeldbewerking, beeldgeneratie, audioverwerking, transcriptie, vertaling, editing, analyse en andere creatieve of technische werkzaamheden.
Beeldwerk Creatives zorgt voor een passende mate van menselijke beoordeling en controle op door AI gegenereerde of ondersteunde Output.
Beeldwerk Creatives garandeert niet dat AI-gegenereerde Output volledig uniek is of dat vergelijkbare Output niet door Derden kan worden gegenereerd.
Beeldwerk Creatives garandeert evenmin dat AI-gegenereerde Output volledig vrij is van feitelijke onjuistheden, overeenkomsten met bestaande werken of beperkingen die voortvloeien uit de voorwaarden van de betreffende AI-tool.
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de definitieve goedkeuring van de Output, tenzij Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeenkomen.
Opdrachtgever staat ervoor in dat materialen die zij aanlevert en die door Beeldwerk Creatives in AI-tools worden verwerkt, daarvoor rechtmatig mogen worden gebruikt.
Indien Opdrachtgever niet wil dat specifiek materiaal wordt verwerkt in externe AI-tools, dient Opdrachtgever dit voorafgaand aan de betreffende werkzaamheden uitdrukkelijk en Schriftelijk aan Beeldwerk Creatives mee te delen.
Op AI-tools zijn mede de voorwaarden en beperkingen van de betreffende Derden van toepassing.
Beeldwerk Creatives is niet gehouden prompts, tussenresultaten, onbewerkte AI-output, projectbestanden of interne werkwijzen aan Opdrachtgever te verstrekken, tenzij dit Schriftelijk is overeengekomen.

Artikel 19. Beeldmateriaal, portretrecht en toestemmingen

Indien personen herkenbaar in beeld of geluid worden gebracht, draagt Opdrachtgever er zorg voor dat de noodzakelijke toestemmingen en rechten zijn verkregen voor de opname, verwerking en het overeengekomen gebruik van het materiaal.
Dit omvat, voor zover van toepassing, toestemming voor opname, montage, publicatie, verspreiding, commercieel gebruik, gebruik op websites, socialmediakanalen, advertenties, campagnes en andere overeengekomen kanalen.
Indien Opdrachtgever beeld- of geluidsmateriaal aanlevert waarop personen herkenbaar zijn, staat Opdrachtgever ervoor in dat Beeldwerk Creatives dit materiaal overeenkomstig de Overeenkomst mag gebruiken.
Opdrachtgever vrijwaart Beeldwerk Creatives voor aanspraken van personen of Derden die voortvloeien uit het ontbreken van de benodigde toestemmingen of rechten, tenzij Beeldwerk Creatives zelf verantwoordelijk was voor het verkrijgen daarvan.
Indien een persoon of Derde bezwaar maakt tegen het gebruik van beeldmateriaal of een toestemming intrekt, komt dit voor rekening en risico van Opdrachtgever, tenzij het bezwaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Beeldwerk Creatives.

Artikel 20. Persoonsgegevens en privacy

Voor zover Beeldwerk Creatives persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar eigen bedrijfsvoering, gebeurt dit overeenkomstig haar privacyverklaring.
In het kader van de uitvoering van een Overeenkomst kan Beeldwerk Creatives persoonsgegevens verwerken, waaronder namen, contactgegevens, beeldmateriaal, geluidsmateriaal en andere door Opdrachtgever verstrekte gegevens.
Voor zover Beeldwerk Creatives persoonsgegevens verwerkt namens Opdrachtgever, worden de rollen en verplichtingen van Partijen vastgesteld overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en, indien vereist, een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
Opdrachtgever staat ervoor in dat persoonsgegevens die aan Beeldwerk Creatives worden verstrekt rechtmatig zijn verkregen en rechtmatig mogen worden verwerkt.
Opdrachtgever staat ervoor in dat betrokkenen, waaronder medewerkers, klanten, modellen, figuranten en andere herkenbare personen, correct zijn geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens en dat waar nodig toestemming is verkregen.
Opdrachtgever vrijwaart Beeldwerk Creatives voor aanspraken, schade, boetes en kosten die voortvloeien uit het door Opdrachtgever onrechtmatig verstrekken of laten verwerken van persoonsgegevens.

Artikel 21. Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar verkrijgen.
Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de verstrekkende Partij als vertrouwelijk is aangemerkt of dit redelijkerwijs uit de aard van de informatie voortvloeit.
De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie die:
1. reeds openbaar was;
2. buiten toedoen van de ontvangende Partij openbaar is geworden;
3. reeds rechtmatig in het bezit was van de ontvangende Partij;
4. rechtmatig van een Derde is verkregen;
5. op grond van wet- of regelgeving of een bevoegd overheidsbevel moet worden verstrekt.
Beeldwerk Creatives mag vertrouwelijke informatie delen met medewerkers, freelancers, leveranciers en andere Derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Indien Opdrachtgever handelt in strijd met dit artikel, is Opdrachtgever aan Beeldwerk Creatives een direct opeisbare boete verschuldigd van €10.000 per overtreding, te vermeerderen met €1.000 voor iedere dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt.
Deze boete laat het recht van Beeldwerk Creatives op nakoming, beëindiging van de overtreding en aanvullende schadevergoeding onverlet.
De geheimhoudingsverplichtingen blijven ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.

Artikel 22. Medewerkers en ingeschakelde Derden

Opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende één jaar na beëindiging daarvan medewerkers, freelancers of andere personen die door Beeldwerk Creatives bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken, niet zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Beeldwerk Creatives rechtstreeks voor zich laten werken.
Indien Opdrachtgever een dergelijke persoon toch rechtstreeks wil inschakelen, kan Beeldwerk Creatives daaraan voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een redelijke vergoeding.

Artikel 23. Meerdere opdrachtnemers

Indien Opdrachtgever dezelfde of vergelijkbare werkzaamheden tegelijkertijd aan meerdere partijen verstrekt, informeert Opdrachtgever Beeldwerk Creatives hierover vooraf.
Beeldwerk Creatives is niet aansprakelijk voor vertragingen, fouten, inconsistenties of schade die ontstaan doordat meerdere opdrachtnemers tegelijkertijd of achtereenvolgens aan dezelfde productie, campagne, content of opdracht werken.

Artikel 24. Archivering en bewaarplicht

Beeldwerk Creatives is niet verplicht om ruwe camerabeelden, projectbestanden, bronbestanden of andere productiebestanden voor onbepaalde tijd te bewaren.
Tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, is Beeldwerk Creatives gerechtigd deze bestanden na een redelijke periode na definitieve oplevering te verwijderen.
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken en bewaren van kopieën van de definitief opgeleverde Output.
Indien Opdrachtgever na oplevering verzoekt om het opnieuw beschikbaar stellen, aanpassen of exporteren van bestanden die niet meer standaard worden bewaard, kan Beeldwerk Creatives hiervoor kosten in rekening brengen.

Artikel 25. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle Overeenkomsten tussen Beeldwerk Creatives en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Beeldwerk Creatives is gevestigd, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

Artikel 26. Nawerking

Bepalingen uit deze algemene voorwaarden en de Overeenkomst die naar hun aard bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven ook na beëindiging van kracht.
Dit betreft onder meer bepalingen over betaling, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, AI, privacy, vrijwaringen, geheimhouding, toepasselijk recht en geschillen.

Artikel 27. Wijziging van de algemene voorwaarden

Beeldwerk Creatives is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Bij een wijziging stelt Beeldwerk Creatives Opdrachtgever tijdig van de gewijzigde voorwaarden op de hoogte.
Tussen de bekendmaking en de inwerkingtreding van een wezenlijke wijziging zal een redelijke termijn worden gehanteerd.
Voor reeds gesloten Overeenkomsten blijven in beginsel de algemene voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment van totstandkoming van de betreffende Overeenkomst, tenzij Partijen Schriftelijk anders overeenkomen of een wijziging noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving.

Beeldwerk Creatives · Nieuwe Nonnendaalseweg 107 · 6542 PD Nijmegen · KvK 66469848